NOTA INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 per la Protezione dei Dati (nel seguito Regolamento) al fine di informare le persone fisiche che aderiscono all’iniziativa “Sito Web CMS Italia” di come i loro dati sono raccolti, utilizzati, consultati o altrimenti trattati dall’INFN.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, con sede in Frascati, via Enrico Fermi, 54. email: presidenza@presid.infn.it, PEC: amm.ne.centrale@pec.infn.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
L’INFN ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati con deliberazione del Consiglio Direttivo n. 14734 del 27 aprile 2018. Il Responsabile è raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@infn.it
NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati richiesti consistono in nome, cognome, indirizzo mail, laboratorio o sezione di riferimento all’interno dell’INFN, ritratti e/o voci contenuti in
fotografie/video/audio/testi e sono trattati dall’INFN per consentire la partecipazione all’iniziativa sopra indicata, che l’Istituto promuove e gestisce nel perseguimento dei legittimi interessi di promozione e divulgazione delle proprie attività istituzionali, nonché per garantire l’adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla legge per la gestione dello stesso. Il loro mancato conferimento non ne consentirà la partecipazione.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’INFN tratta dati personali, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, in conformità ai principi di cui all’art. 6 del Regolamento. Il trattamento è effettuato presso l’Ufficio Comunicazione dell’INFN I dati potranno essere trattati dal personale o da collaboratori dell’INFN o da eventuali soggetti terzi espressamente individuati come responsabili del trattamento e saranno comunicati a terzi o diffusi al solo fine di raggiungere la finalità celebrativa sopra indicata.
L’INFN non adotta processi decisionali automatizzati, né esegue attività di profilazione mediante i dati personali raccolti.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti possono essere comunicati, pubblicati e/o diffusi e in qualsiasi forma sui siti internet, canali social (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Linkedin), piattaforme e/o su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
DURATA DEL TRATTAMENTO
L’INFN tratta i dati personali raccolti per il tempo necessario a consentire la partecipazione all’iniziativa e successivamente per finalità di archiviazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’INFN riconosce e garantisce ad ogni interessato l’accesso ai dati personali che lo riguardano, nonché la loro rettifica e limitazione, la cancellazione, il diritto di opporsi al loro trattamento.
L’INFN garantisce il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del Trattamento dei dati personali circa il trattamento effettuato. I diritti indicati possono essere esercitati con apposita richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile per la protezione dei dati personali, trasmessa via posta elettronica all’indirizzo email dpo@infn.it o lettera raccomandata all’indirizzo della sede legale del Titolare. Per l’esercizio dei diritti, la richiesta può essere formulata anche oralmente e rinnovata, salvo giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni ed è consentito conferire delega, per iscritto, a diverso soggetto e altresì farsi assistere da una persona di fiducia.
I diritti sopra indicati e riferiti ai dati personali di persone decedute possono essere esercitati da chi vi abbia un interesse proprio o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione e debitamente documentate.
Se, a seguito della richiesta, non risulta confermata l’esistenza dei dati che riguardano l’interessato, l’INFN può richiedere un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata.
Un contributo alle spese correlato ai costi amministrativi può essere altresì richiesto ove l’interessato chieda copie ulteriori dei propri dati rispetto quella fornita in risposta all’istanza.